Datenschutzerklärung

1 Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Realschule Wernersstraße verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen dieser Internetpräsenz unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW), des Schulgesetzes Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW) und der für Schulen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diese Internetpräsenz ist:

Vertreten durch Andrea Sohn, Schulleiterin. Schulträger ist die Stadt Düren.

Die technische Konzeption und Umsetzung dieser Internetpräsenz erfolgte im Auftrag der Schulleitung. Die technische Erstellung oder Betreuung der Website begründet keine eigenständige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit der damit beauftragten Personen.

3 Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Realschule Wernersstraße ist:

4 Hosting und Server-Logfiles

Diese Internetpräsenz wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Informationen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Zugriffsart, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Gewährleistung von Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit. Eine Auswertung zu Werbe- oder Profilbildungszwecken findet durch die Schule nicht statt. Nach den Angaben des Hostinganbieters bleiben Logdaten längstens sieben Tage gespeichert. Bei einer darüber hinausgehenden Speicherung werden IP-Adressen entfernt oder so verfremdet, dass eine Zuordnung zum aufrufenden Gerät nicht mehr möglich ist.

Soweit goneo personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie die Schule per E-Mail kontaktieren, werden insbesondere Ihre Absenderadresse, der Inhalt der Nachricht, technische Übermittlungsinformationen und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und zur Erfüllung gesetzlicher oder schulischer Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Bitte übermitteln Sie keine Angaben, die für Ihr Anliegen nicht benötigt werden.

7 Öffentlicher Schulkalender

Auf der Internetpräsenz werden öffentliche schulische Termine in einer Kalenderansicht dargestellt. Die Daten stammen aus einem von der Schule bereitgestellten Microsoft-365-/Outlook-Kalender und werden über eine ICS-Kalenderquelle in die Website übernommen.

Der Kalender ist ausschließlich für allgemeine, zur Veröffentlichung bestimmte Termine vorgesehen. Personenbezogene oder vertrauliche Informationen dürfen dort nicht eingetragen werden. Beim bloßen Aufruf der Kalenderansicht ist keine Anmeldung der Besucherinnen und Besucher bei Microsoft erforderlich.

8 Downloads und aktuelle Meldungen

Die Schule stellt öffentlich bestimmte Dokumente, Formulare, Informationsmaterialien und aktuelle Meldungen bereit. Beim Abruf einer Datei werden die für den technischen Seiten- oder Dateiaufruf erforderlichen Serverdaten verarbeitet.

Personenbezogene Inhalte, insbesondere Fotos, Namen oder Informationen über Schülerinnen und Schüler, Beschäftigte oder andere Personen, werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder – soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligung vorliegt. Vertrauliche Dokumente werden nicht im öffentlichen Downloadbereich bereitgestellt.

9 Externe Links

Diese Internetpräsenz enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu WebUntis, Kartendiensten oder weiteren Informationsseiten. Beim bloßen Anzeigen eines normalen Links werden aufgrund dieses Links noch keine Daten an den externen Anbieter übertragen. Erst mit dem Anklicken verlassen Sie die Internetpräsenz der Schule.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10 Cookies und WordPress

Diese Internetpräsenz basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Für öffentlich zugängliche Seiten werden nach der derzeitigen Gestaltung keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies eingesetzt. Technisch erforderliche Cookies können insbesondere bei der Anmeldung berechtigter Personen im nicht öffentlichen Verwaltungsbereich gesetzt werden.

Administrations- und Benutzerkonten sind ausschließlich für entsprechend berechtigte Personen vorgesehen. Sollte die Schule künftig zusätzliche einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, werden diese Datenschutzhinweise und gegebenenfalls das Einwilligungsverfahren vor dem Einsatz angepasst.

11 Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die auf dieser Internetpräsenz verwendeten Schriftdateien werden lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

12 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Internetpräsenz verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ und am Schlosssymbol in der Adresszeile des Browsers. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen dem Endgerät und dem Webserver vor unbefugtem Mitlesen geschützt.

Eine Transportverschlüsselung schützt den Übertragungsweg, bietet jedoch keinen absoluten Schutz vor sämtlichen Risiken elektronischer Kommunikation.

13 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schule erfolgt im Rahmen der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Für die Wahrnehmung schulischer Aufgaben kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG NRW, dem DSG NRW und den ergänzenden schulrechtlichen Vorschriften in Betracht.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO maßgeblich. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

14 Speicherdauer und Empfänger

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche, schulrechtliche oder sonstige Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können eine längere Speicherung erfordern.

Daten werden nur den Personen und Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für die beauftragte Leistung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags.

15 Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenübertragbarkeit, soweit diese gesetzlich anwendbar ist,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder an den Datenschutzbeauftragten wenden. Einzelne Rechte können aufgrund gesetzlicher Regelungen eingeschränkt sein.

16 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

17 Automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen dieser Internetpräsenz findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Gestaltung der Internetpräsenz, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026